Hướng dẫn sử dụng giáo trình Hướng dẫn sử dụng giáo trình Thư viện Đại học Thuỷ Lợi hiện có hơn 900 đầu/330 nghìn bản giáo trình. Lượng sinh viên trong toàn trường khá đông - hơn 18.000 Do đó việc hiểu rõ quy trình mượn/trả giáo trình sẽ tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả lao động cho cả sinh viên và cán bộ Thư viện QUY ĐỊNH CHUNG: Bạn đọc chỉ được phục vụ khi có thẻ Thư viện hợp lệ (thẻ còn thời hạn sử dụng, không bị khóa, không còn nợ sách quá hạn…); Nên xem trước bảng Môn học - Giáo trình được niêm yết bên ngoài khu vực mượn để lựa chọn giáo trình nhanh và phù hợp; Hiện tại chúng tôi đang phục vụ giáo trình với 2 hệ thống khác nhau: Tài liệu trong Phòng mượn giáo trình (nằm bên hành lang trái, hướng từ cổng vào) được tổ chức mượn/trả bán tự động với sự trợ giúp của cán bộ thư viện; Tài liệu đã được gắn chip RFID được bố trí tại các giá sách nằm trong lòng tòa nhà được mượn/trả thông qua hệ thống máy mượn/trả tự động; Phương thức phục vụ giáo trình của Thư viện ĐHTL là phương thức “Mở” - Bạn đọc tự lựa chọn sách được bày trên các giá sách (có chỉ dẫn theo Khoa, theo ngành học…); Tại nơi làm thủ tục ghi mượn/ghi trả, bạn đọc xếp hàng chờ tới lượt được phục vụ, tránh hiện tượng chen lấn, gây mất trật tự; Thời hạn cho một lần mượn giáo trình tối đa là 1 học kỳ (180 ngày). Trong khoảng thời gian đó, bạn đọc có thể trả sách bất kỳ khi nào không cần dùng đến nữa; Bạn đọc có trách nhiệm giữ gìn bảo quản giáo trình trong thời gian sử dụng. Nếu làm mất phải bồi thường gấp 1,5 lần giá trị cuốn sách. Nếu làm rách sách, mất trang, viết vẽ làm bẩn sách… sẽ bị phạt theo quy định; Hết thời hạn 180 ngày mà bạn đọc còn giữ sách sẽ nhận được thông báo quá hạn của Thư viện thông qua hệ thống mail cá nhân. Việc gia hạn mượn sách được thực hiện tại Thư viện (thông qua cán bộ thư viện hoặc bạn đọc tự thực hiện tại máy mượn tự động); Phần mềm mặc định như sau: tổng thời gian mượn sách/180 (ngày) = số lần mượn sách (nếu ra số thập phân sẽ làm tròn lên). Do đó tổng số tiền mượn mỗi cuốn sách = số lần mượn x phí mượn của cuốn sách đó; Bạn đọc có thể tự mang sách đến trả hoặc nhờ người khác trả hộ; Phần mềm hệ thống có giao diện bằng tiếng Anh, khi cần giúp đỡ bạn đọc có thể liên hệ với cán bộ thư viện để được phục vụ. MƯỢN GIÁO TRÌNH CÓ SỰ HỖ TRỢ CỦA CÁN BỘ THƯ VIỆN Bạn đọc mượn giáo trình trong Phòng mượn giáo trình sẽ được ghi mượn bởi cán bộ thư viện thông qua hệ thống mã vạch; Giờ phục vụ: sáng từ 7h30-12h00, chiều từ 13h30-17h00 các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ/Tết; Không được sử dụng thẻ của người khác để mượn sách cho mình; Không mượn sách hộ người khác; Tại quầy ghi mượn, bạn đọc xếp hàng chờ tới lượt được phục vụ, xuất trình thẻ và tất cả số sách đã lựa chọn cho cán bộ thư viện; Không mang cặp, túi, ba lô… vào phòng mượn; Phải để đúng nơi quy định (có camera giám sát); Bạn đọc phải kiểm tra về số lượng, tình trạng sách, tem nhãn, mã vạch dán trên bìa sách... trước khi ra khỏi phòng. MƯỢN GIÁO TRÌNH BẰNG MÁY GHI MƯỢN TỰ ĐỘNG Giáo trình cho sinh viên các khóa phần lớn đã được gắn chip RFID; 02 (hai) máy ghi mượn tự động được đặt ở sảnh tầng 1, ngay gần khu vực phòng giáo trình; Thời gian nhận ghi mượn sách từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, từ 7h30-17h00. Nghỉ các ngày thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ/Tết; Bạn đọc tự thực hiện các thao tác mượn sách tại máy ghi mượn tự động theo các bước sau đây (nếu không tự thao tác được có thể yêu cầu được trợ giúp bởi cán bộ thư viện) (i) Chọn chức năng mượn (Checkout) trên màn hình; (ii) Đưa thẻ sinh viên vào ô quét mã vạch của thẻ; (iii) Đặt sách lên bảng đọc thẻ RFID, có thể đặt cùng lúc một hoặc nhiều cuốn; (iv) Kiểm tra lại thông tin mượn xem đã đúng mã vạch của sách chưa; (v) Bấm nút mượn và in hoá đơn; Khu vực đặt máy ghi mượn tự động có sự giám sát của hệ thống camera 24/7. Giáo trình chưa được ghi mượn thành công khi mang qua cổng sẽ phát tín hiệu báo động. Nếu xảy ra tình huống như vậy, yêu cầu bạn đọc bình tĩnh mang sách quay trở lại để được hỗ trợ ghi mượn đúng cách; Tất cả các hành vi trái với hướng dẫn trên sẽ bị coi là mang sách ra ngoài trái phép và sẽ được xử lý theo quy định của Nhà trường. TRẢ GIÁO TRÌNH BĂNG THIẾT BỊ ĐỌC MÃ VẠCH Khu vực trả giáo trình bằng thiết bị đọc mã vạch được bố trí tại tầng 1, phía bên tay phải (từ hướng cửa chính vào); Thời gian nhận trả sách từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, sáng từ 7h30-12h00, chiều từ 13h30-17h00. Nghỉ các ngày thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ/Tết; Trong thời gian làm việc, máy tính và thiết bị đọc mã vạch (barcode reader) luôn bật và kết nối với hệ thống. Bạn đọc không nên bật/tắt hoặc tự ý di chuyển thiết bị; Bạn đọc nên tự ghi trả sách hoặc để sách tại quầy (theo đúng nơi quy định) hoặc nhờ cán bộ thư viện hướng dẫn cách ghi trả; Phải quan sát quá trình ghi trả trên màn hình để biết thông tin về từng cuốn sách mình đã trả; Sau khi đã ghi trả thành công, sách phải được để đúng nơi quy định. Trong một số trường hợp bạn đọc được yêu cầu xếp sách thành chồng theo đúng tên sách; Bạn đọc mang sách đến trả ngoài giờ phục vụ có thể để lại sách tại đúng nơi quy định, cán bộ thư viện sẽ ghi trả sau; Trường hợp bạn đọc cầm nhầm sách của người khác đến ghi trả, phần mềm sẽ tự động ghi trả cho người thực sự đã ghi mượn cuốn sách đó. Khu vực trả sách này được giám sát bằng hệ thống camera 24/7. TRẢ GIÁO TRÌNH TỰ ĐỘNG Bạn đọc có thể trả giáo trình đã được gắn chip RFID bằng hai cách sau: Cách 1- Sử dụng máy ghi mượn để ghi trả. Thực hiện theo các bước dưới đây (nếu không tự thao tác được có thể yêu cầu được trợ giúp bởi cán bộ thư viện) (i) Chọn chức năng Trả (Checkin) trên màn hình; (ii) Đặt một/nhiều cuốn sách lên bảng đọc thẻ RFID; (iii) Kiểm tra thông tin sách trả; (iv) Bấm nút trả và in hoá đơn. Cách 2: Sử dụng tủ trả tự động. Hai (02) tủ trả tự động được đặt ngay thẳng cổng ra vào tòa nhà Thư viện. Bạn đọc tương tác với hệ thống tủ trả tự động thông qua màn hình của máy đặt ngay cạnh tủ. Để trả sách, bạn đọc thực hiện theo các bước dưới đây (nếu không tự thao tác được có thể yêu cầu được trợ giúp bởi cán bộ thư viện) (i) Đặt một/nhiều cuốn sách lên các ô của giá sách; (ii) Đợi màn hình máy trả hiển thị thông tin của sách; (iii) Kiểm tra thông tin sách cần trả; (iv) Bấm nút Trả và in hoá đơn. Sách sau khi ghi trả thành công sẽ được tự động nạp lại chip bảo vệ. Nếu muốn mượn lại bạn đọc phải thực hiện đúng các bước ghi mượn tự động (mục III), nếu không thực hiện đúng khi mang qua cổng sẽ phát tín hiệu báo động. Nếu xảy ra tình huống như vậy, yêu cầu bạn đọc bình tĩnh mang sách quay trở lại để tự ghi mượn hoặc được hỗ trợ ghi mượn đúng cách; Thời gian nhận ghi trả sách tự động từ 7h30-17h00 các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần. Nghỉ các ngày thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ/Tết; Khu vực trả sách này được giám sát bằng hệ thống camera 24/7; Tất cả các hành vi trái với hướng dẫn trên sẽ bị coi là mang sách ra ngoài trái phép và sẽ được xử lý theo quy định của Nhà trường. Thư viện Đại học Thuỷ Lợi hiện có hơn 900 đầu/330 nghìn bản giáo trình. Lượng sinh viên trong toàn trường khá đông - hơn 18.000 Do đó việc hiểu rõ quy trình mượn/trả giáo trình sẽ tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả lao động cho cả sinh viên và cán bộ Thư viện QUY ĐỊNH CHUNG: Bạn đọc chỉ được phục vụ khi có thẻ Thư viện hợp lệ (thẻ còn thời hạn sử dụng, không bị khóa, không còn nợ sách quá hạn…); Nên xem trước bảng Môn học - Giáo trình được niêm yết bên ngoài khu vực mượn để lựa chọn giáo trình nhanh và phù hợp; Hiện tại chúng tôi đang phục vụ giáo trình với 2 hệ thống khác nhau: Tài liệu trong Phòng mượn giáo trình (nằm bên hành lang trái, hướng từ cổng vào) được tổ chức mượn/trả bán tự động với sự trợ giúp của cán bộ thư viện; Tài liệu đã được gắn chip RFID được bố trí tại các giá sách nằm trong lòng tòa nhà được mượn/trả thông qua hệ thống máy mượn/trả tự động; Phương thức phục vụ giáo trình của Thư viện ĐHTL là phương thức “Mở” - Bạn đọc tự lựa chọn sách được bày trên các giá sách (có chỉ dẫn theo Khoa, theo ngành học…); Tại nơi làm thủ tục ghi mượn/ghi trả, bạn đọc xếp hàng chờ tới lượt được phục vụ, tránh hiện tượng chen lấn, gây mất trật tự; Thời hạn cho một lần mượn giáo trình tối đa là 1 học kỳ (180 ngày). Trong khoảng thời gian đó, bạn đọc có thể trả sách bất kỳ khi nào không cần dùng đến nữa; Bạn đọc có trách nhiệm giữ gìn bảo quản giáo trình trong thời gian sử dụng. Nếu làm mất phải bồi thường gấp 1,5 lần giá trị cuốn sách. Nếu làm rách sách, mất trang, viết vẽ làm bẩn sách… sẽ bị phạt theo quy định; Hết thời hạn 180 ngày mà bạn đọc còn giữ sách sẽ nhận được thông báo quá hạn của Thư viện thông qua hệ thống mail cá nhân. Việc gia hạn mượn sách được thực hiện tại Thư viện (thông qua cán bộ thư viện hoặc bạn đọc tự thực hiện tại máy mượn tự động); Phần mềm mặc định như sau: tổng thời gian mượn sách/180 (ngày) = số lần mượn sách (nếu ra số thập phân sẽ làm tròn lên). Do đó tổng số tiền mượn mỗi cuốn sách = số lần mượn x phí mượn của cuốn sách đó; Bạn đọc có thể tự mang sách đến trả hoặc nhờ người khác trả hộ; Phần mềm hệ thống có giao diện bằng tiếng Anh, khi cần giúp đỡ bạn đọc có thể liên hệ với cán bộ thư viện để được phục vụ. MƯỢN GIÁO TRÌNH CÓ SỰ HỖ TRỢ CỦA CÁN BỘ THƯ VIỆN Bạn đọc mượn giáo trình trong Phòng mượn giáo trình sẽ được ghi mượn bởi cán bộ thư viện thông qua hệ thống mã vạch; Giờ phục vụ: sáng từ 7h30-12h00, chiều từ 13h30-17h00 các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ/Tết; Không được sử dụng thẻ của người khác để mượn sách cho mình; Không mượn sách hộ người khác; Tại quầy ghi mượn, bạn đọc xếp hàng chờ tới lượt được phục vụ, xuất trình thẻ và tất cả số sách đã lựa chọn cho cán bộ thư viện; Không mang cặp, túi, ba lô… vào phòng mượn; Phải để đúng nơi quy định (có camera giám sát); Bạn đọc phải kiểm tra về số lượng, tình trạng sách, tem nhãn, mã vạch dán trên bìa sách... trước khi ra khỏi phòng. MƯỢN GIÁO TRÌNH BẰNG MÁY GHI MƯỢN TỰ ĐỘNG Giáo trình cho sinh viên các khóa phần lớn đã được gắn chip RFID; 02 (hai) máy ghi mượn tự động được đặt ở sảnh tầng 1, ngay gần khu vực phòng giáo trình; Thời gian nhận ghi mượn sách từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, từ 7h30-17h00. Nghỉ các ngày thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ/Tết; Bạn đọc tự thực hiện các thao tác mượn sách tại máy ghi mượn tự động theo các bước sau đây (nếu không tự thao tác được có thể yêu cầu được trợ giúp bởi cán bộ thư viện) (i) Chọn chức năng mượn (Checkout) trên màn hình; (ii) Đưa thẻ sinh viên vào ô quét mã vạch của thẻ; (iii) Đặt sách lên bảng đọc thẻ RFID, có thể đặt cùng lúc một hoặc nhiều cuốn; (iv) Kiểm tra lại thông tin mượn xem đã đúng mã vạch của sách chưa; (v) Bấm nút mượn và in hoá đơn; Khu vực đặt máy ghi mượn tự động có sự giám sát của hệ thống camera 24/7. Giáo trình chưa được ghi mượn thành công khi mang qua cổng sẽ phát tín hiệu báo động. Nếu xảy ra tình huống như vậy, yêu cầu bạn đọc bình tĩnh mang sách quay trở lại để được hỗ trợ ghi mượn đúng cách; Tất cả các hành vi trái với hướng dẫn trên sẽ bị coi là mang sách ra ngoài trái phép và sẽ được xử lý theo quy định của Nhà trường. TRẢ GIÁO TRÌNH BĂNG THIẾT BỊ ĐỌC MÃ VẠCH Khu vực trả giáo trình bằng thiết bị đọc mã vạch được bố trí tại tầng 1, phía bên tay phải (từ hướng cửa chính vào); Thời gian nhận trả sách từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, sáng từ 7h30-12h00, chiều từ 13h30-17h00. Nghỉ các ngày thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ/Tết; Trong thời gian làm việc, máy tính và thiết bị đọc mã vạch (barcode reader) luôn bật và kết nối với hệ thống. Bạn đọc không nên bật/tắt hoặc tự ý di chuyển thiết bị; Bạn đọc nên tự ghi trả sách hoặc để sách tại quầy (theo đúng nơi quy định) hoặc nhờ cán bộ thư viện hướng dẫn cách ghi trả; Phải quan sát quá trình ghi trả trên màn hình để biết thông tin về từng cuốn sách mình đã trả; Sau khi đã ghi trả thành công, sách phải được để đúng nơi quy định. Trong một số trường hợp bạn đọc được yêu cầu xếp sách thành chồng theo đúng tên sách; Bạn đọc mang sách đến trả ngoài giờ phục vụ có thể để lại sách tại đúng nơi quy định, cán bộ thư viện sẽ ghi trả sau; Trường hợp bạn đọc cầm nhầm sách của người khác đến ghi trả, phần mềm sẽ tự động ghi trả cho người thực sự đã ghi mượn cuốn sách đó. Khu vực trả sách này được giám sát bằng hệ thống camera 24/7. TRẢ GIÁO TRÌNH TỰ ĐỘNG Bạn đọc có thể trả giáo trình đã được gắn chip RFID bằng hai cách sau: Cách 1- Sử dụng máy ghi mượn để ghi trả. Thực hiện theo các bước dưới đây (nếu không tự thao tác được có thể yêu cầu được trợ giúp bởi cán bộ thư viện) (i) Chọn chức năng Trả (Checkin) trên màn hình; (ii) Đặt một/nhiều cuốn sách lên bảng đọc thẻ RFID; (iii) Kiểm tra thông tin sách trả; (iv) Bấm nút trả và in hoá đơn. Cách 2: Sử dụng tủ trả tự động. Hai (02) tủ trả tự động được đặt ngay thẳng cổng ra vào tòa nhà Thư viện. Bạn đọc tương tác với hệ thống tủ trả tự động thông qua màn hình của máy đặt ngay cạnh tủ. Để trả sách, bạn đọc thực hiện theo các bước dưới đây (nếu không tự thao tác được có thể yêu cầu được trợ giúp bởi cán bộ thư viện) (i) Đặt một/nhiều cuốn sách lên các ô của giá sách; (ii) Đợi màn hình máy trả hiển thị thông tin của sách; (iii) Kiểm tra thông tin sách cần trả; (iv) Bấm nút Trả và in hoá đơn. Sách sau khi ghi trả thành công sẽ được tự động nạp lại chip bảo vệ. Nếu muốn mượn lại bạn đọc phải thực hiện đúng các bước ghi mượn tự động (mục III), nếu không thực hiện đúng khi mang qua cổng sẽ phát tín hiệu báo động. Nếu xảy ra tình huống như vậy, yêu cầu bạn đọc bình tĩnh mang sách quay trở lại để tự ghi mượn hoặc được hỗ trợ ghi mượn đúng cách; Thời gian nhận ghi trả sách tự động từ 7h30-17h00 các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần. Nghỉ các ngày thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ/Tết; Khu vực trả sách này được giám sát bằng hệ thống camera 24/7; Tất cả các hành vi trái với hướng dẫn trên sẽ bị coi là mang sách ra ngoài trái phép và sẽ được xử lý theo quy định của Nhà trường. Trở về đầu trang